Кабінет Міністрів України та Міністерство юстиції: Процедура підготовки документів для реєстрації змін в установчих документах громадських організацій, що мають статус юридичної особи.

Важливо дотримуватись законодавчих вимог при подачі документів для внесення змін до установчих документів громадської організації, що має статус юридичної особи, оскільки це є основою для оптимального функціонування цієї організації. Серед основних переваг, які випливають з цього, можна виділити зростання довіри з боку суспільства та партнерських структур.

Документи, які необхідно подати для процедури державної реєстрації, повинні відповідати критеріям, визначеним у статті 15 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань" (далі – Закон). Серед них можна виділити такі:

У разі подання документів у паперовому вигляді, заявник зобов'язаний продемонструвати паспорт громадянина України або інший документ, який підтверджує особу, відповідно до вимог Закону України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що засвідчують громадянство України, особистість або її спеціальний статус".

рішення уповноваженого органу управління громадського об'єднання повинно бути оформлено з дотриманням вимог, встановлених законом. Рішення уповноваженого органу управління громадського об'єднання, що подається для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб -- підприємців та громадських формувань (далі - Єдиний державний реєстр), викладається у письмовій формі, прошивається, пронумеровується та підписується засновниками (учасниками), уповноваженими ними особами або головою та секретарем загальних зборів (у разі прийняття такого рішення загальними зборами), якщо інше не передбачено законом. Справжність підписів на рішенні уповноваженого органу управління юридичної особи нотаріально засвідчується з обов'язковим використанням спеціальних бланків нотаріальних документів;

Установчий документ громадського об'єднання має бути оформлений у письмовому вигляді, прошитий, пронумерований та підписаний засновниками (учасниками), а також уповноваженими ними особами або головою та секретарем загальних зборів, якщо таке рішення ухвалене на загальних зборах. Нотаріальне посвідчення підписів на установчому документі громадського об'єднання є обов'язковим лише в тому випадку, якщо це передбачено установчими документами даного об'єднання.

Зміни в установчому документі громадського об'єднання здійснюються шляхом створення його нової редакції.

Відповідно до статті 17 Закону, для проведення державної реєстрації змін у даних про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі, зокрема змін в установчих документах, необхідно подати певні документи. Це стосується, зокрема, змін, що не охоплюються положеннями частини п'ятої цієї статті.